Was JagdDigital für dich tut

Anmeldungen kommen rein, ohne dass du etwas tun musst

Jede Prüfung bekommt eine eigene Anmelde-URL und einen eigenen QR-Code. Druck ihn auf den Flyer, leg ihn auf die Vereinszeitschrift, post ihn auf Facebook. Wer den Code scannt, landet direkt im richtigen Anmeldeformular für die richtige Prüfung. Smartphone-tauglich. Selbsterklärend.

Der Hundeführer füllt das Formular aus, lädt die Ahnentafel hoch, akzeptiert die Einwilligungen, schickt ab. Sekunden später hat er die Bestätigungsmail mit der QR-Rechnung. Du hast die Anmeldung im System.

Stammdaten, die mitdenken

Hund schon einmal im System? Eingabe der Chipnummer reicht — alle Daten werden vorausgefüllt. Person schon mal angemeldet? E-Mail genügt. Tippfehler bei der Rasse? Dropdown mit Freitext-Option. Eigentümerwechsel? Wird historisiert, alle alten Prüfungen bleiben dem Hund zugeordnet.

Die Prüfungshistorie eines Hundes ist dabei vereinsübergreifend sichtbar: Bestandene Schweissprüfung 500m beim einen Verein? Wird automatisch erkannt, wenn der Hund sich beim anderen Verein für die 1000m-Prüfung anmeldet. Voraussetzungs-Prüfung läuft, ohne dass du ein Papier aus dem Ordner holen musst.

QR-Rechnungen, die wirklich Schweizer Standard sind

Pro Anmeldung wird automatisch eine QR-Rechnung als PDF generiert — nach Schweizer SIX-Standard, mit deiner IBAN, deinem Namen, deinem Logo. Wahlweise mit strukturierter QR-Referenz (für automatisierten Zahlungsabgleich) oder mit Freitext-Referenz (wenn du keine QR-IBAN hast). Versendet wird sie per Mail, direkt vom Mandanten-eigenen SMTP-Server. Mit korrekter SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung — keine Spam-Probleme, keine Zustellrate von 60%.

Geht eine Rechnung verloren? Ein Klick im Admin-Dashboard, sie wird neu generiert und nochmal versendet.

Resultate, Diplome, Meldungen — alles aus einer Hand

Am Prüfungstag erfassen Richter die Noten direkt im Tablet. Pro Fach, pro Hund, parallel — kein Lock-Konflikt, wenn drei Richter gleichzeitig am System arbeiten. Das Gesamtergebnis wird automatisch berechnet, der Hund bekommt seinen Eintrag in der Prüfungshistorie, der Teilnahme-Status wird gesetzt.

Diplome und Ausweise drucken? CSV-Export für deinen Word-Serienbrief, fertig.
Meldung an TKJ oder AGJ? Export, Mail, fertig.
Buchhaltung? Zahlungseingänge sind erfasst, Export läuft, fertig.

Zwei Anmeldemodi für zwei reale Welten

Manche Prüfungen werden lokal angeboten — Kandidaten wählen die Prüfung, die ihnen geographisch passt, und melden sich direkt an. Andere Prüfungen werden zentral ausgeschrieben, aber dezentral durchgeführt: Schweissprüfungen über mehrere Reviere, Apportierprüfungen über mehrere Wochenenden. JagdDigital kann beides.

Selbstauswahl: Kandidat sieht alle aktiven Prüfungen, wählt die passende, meldet sich an. Klassisch.

Zuteilung: Kandidat meldet sich für die Prüfung als solche an — nicht für einen konkreten Termin. Nach Anmeldeschluss verteilt das Sekretariat die Kandidaten auf die Durchführungsorte. Mit Drag-and-Drop, Live-Zähler pro Block, Warnung bei Kapazitätsüberschreitung. Anmeldefenster können dabei gestaffelt werden — bestimmte Prüfungsarten zuerst öffnen, andere später, um bestimmte Kandidatengruppen zu bevorzugen.

Mandantenfähig — was das wirklich heisst

Jeder Verein, jede Sektion, jeder Rasseclub bekommt einen eigenen Bereich. Eigenes Logo, eigene Farben, eigene Bankverbindung, eigene Preise, eigener SMTP-Server, eigene Benutzer mit eigenen Rollen. Daten anderer Vereine bleiben unsichtbar — nicht nur «wir blenden sie aus», sondern technisch isoliert auf der Datenbank-Ebene.

Und doch teilen sich alle Mandanten dieselbe Plattform: gleicher Hund-Datensatz, gleiche Person, gleiche Prüfungsordnung. Was geteilt werden soll, wird geteilt. Was getrennt bleiben soll, bleibt getrennt.

Die Plattform im Überblick

Stammdaten

• Hunde: Chipnummer als globaler Schlüssel, Eigentümer-Historie, Prüfungshistorie über alle Vereine, Rasse mit DE/FR-Bezeichnung, SHSB-Nummer, Wurfdatum, Farbe (30 vordefinierte Farbschläge plus Freitext)
• Personen: Hundeführer, Eigentümer, Prüfungsleiter, Obleute — alle in einer globalen Personenliste, dedupliziert über E-Mail
• Richter: Vier Stufen (Anwärter, National, International, Prüfungsleiter), Club-Zugehörigkeiten, zugelassene Fächer, TKJ-Bestätigung, Anwartschaften-Historie, Interessenkonflikt-Prüfung bei Zuweisung
• Rassen und Organisationen: Rasseclubs, Kantonalverbände, Vereine — mit zugeordneten Rassen
• Prüfungsordnungen: PDF-Dokumente pro Prüfungsart, mehrsprachig (DE / FR / IT), versioniert nach Gültigkeitsdatum

Prüfungen

• Prüfungsarten: Datengetrieben definiert — neue Prüfungsart anlegen heisst neue Konfiguration, nicht neuer Code. Mit Fächerstruktur, Bewertungsschema, Mindestrichteranzahl, Mindestalter, Wiederholungslimits, Voraussetzungen
• Prüfungsdurchführungen: Datum, Ort, Anmeldeschluss, Kapazität, Prüfungsleiter, Obmann, Fächer-Auswahl, individuelle Preise pro Prüfung
• Anmeldepools: Zentrale Ausschreibung mit dezentraler Durchführung. Mehrere Prüfungsarten pro Pool möglich, gestaffelte Anmeldefenster, individuelle Preise pro Prüfungsart, Pool-weiter Teilnehmer-Deckel
• Status-Maschine: geplant → anmeldung_offen → anmeldung_geschlossen → durchgeführt → abgeschlossen. Bei Pools zusätzlich: zuteilung_laufend, zugeteilt
• PO-Dokumente werden bei der Anmeldung automatisch zum Download angeboten

Anmeldungen

• Öffentliches Anmeldeformular pro Prüfung oder Pool, mit eigener URL und QR-Code
• Mandanten-spezifisches Branding: Logo, Vereinsname, Farbe, Sprachauswahl
• Hund-Suche über Chipnummer oder SHSB — bei Treffer werden alle Daten vorausgefüllt
• Zusatzfelder pro Mandant frei konfigurierbar (Text, Textarea, Checkbox, Auswahl)
• Einwilligungen mit Volltext-Snapshot zum Zeitpunkt der Anmeldung — DSG-Nachweis: welcher Text wurde wann genau akzeptiert
• Hundeobmann-Eingabe wahlweise als Freitext, aus Liste der Sub-Organisationen oder Hybrid
• Dokument-Upload (Ahnentafel, Prüfungsausweise, Versicherungsnachweis): PDF, JPG, PNG, bis 5 MB
• Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile — datenschutzfreundlich, ohne Tracking-Profil
• Mehrsprachig: DE / FR / IT

Zahlungen

• QR-Rechnung nach Schweizer SIX-Standard (PDF, automatisch generiert, mandanten-spezifisches Konto)
• Zwei Referenztypen wählbar: strukturierte QR-Referenz (für automatisierten Zahlungsabgleich, erfordert QR-IBAN) oder Freitext-Referenz (für klassische IBAN)
• Online-Payment über Twint, Kreditkarte (Visa, Mastercard), PayPal, PostFinance Card / E-Finance — direkte Zahlung bei der Anmeldung, automatischer Statusrücklauf
• Manuelle Zahlungserfassung weiterhin möglich (für Zahlungen über klassische QR-Rechnung)
• Mandanten-spezifische Konten — auch pro Prüfung abweichende IBAN konfigurierbar
• Stornierungs-Markierung im System, Rückerstattungen offline durch Veranstalter

Resultate

• Erfassung pro Fach parallel durch mehrere Richter ohne Lock-Konflikt
• Bewertungsschemen je nach Prüfungsart: bestanden/nicht bestanden, Notenskala 0–4, Punkteschema
• Gesamtergebnis automatisch oder manuell — Admin behält volle Kontrolle
• Resultat-Korrekturen möglich, Audit-Log dokumentiert jede Änderung
• Prüfungshistorie wird automatisch geschrieben, sobald der erste Resultat-Eintrag erfasst ist — auch bei manuellen Eingaben für historische Prüfungen
• Diplome und Urkunden über CSV-Export für Word-Serienbriefe

Administration

• Top-Level-Tabs für Stammdaten, Prüfungen, Anmeldepools, Anmeldungen, Mandanten, Benutzer, Logs
• Sub-Views pro Prüfung (Details, Fächer, Anmeldungen, Richter) und pro Pool (Details, Prüfungsarten-Angebot, Anmeldungen, Zuteilung)
• Filter, Volltextsuche, Sortierung auf jeder Datentabelle
• CSV/Excel-Export mit gefilterten Daten — UTF-8 mit BOM, Semikolon-Trennung, Excel-kompatibel
• Status-Setzen über drei unabhängige Achsen: Zahlung, Bestätigung, Teilnahme. Plus Gesamt-Status (aktiv, Warteliste, zurückgezogen, abgeschlossen)
• Mail-Re-Send für Bestätigungen und QR-Rechnungen jederzeit möglich
• Hund-Besitzerwechsel auf Antrag mit hinterlegtem PDF-Nachweis
• Manuelle Anmeldungs-Korrekturen (Tippfehler in Namen, E-Mail, Adresse)

Konfiguration pro Mandant

• Branding: Logo, Vereinsname, Kontaktdaten
• Bank: IBAN, Empfängerdaten, Referenztyp QRR oder NON
• Mail: SMTP-Server, Templates pro Sprache, Absendername, Kopie-Empfänger
• Workflow: Welche Freigabe-Schritte aktiv sind, Sub-Organisations-Label
• Preiskategorien: Frei definierbar (z.B. Mitglied, Nicht-Mitglied, Jungjäger), mit Default-Beträgen pro Kategorie und Override-Möglichkeit pro Prüfung
• Anmeldeformular: Hundeobmann-Quelle, Zusatzfelder, Einwilligungen — alles ohne Code-Änderung konfigurierbar

Sicherheit und Datenschutz

• Mandanten-Isolation auf Datenbank-Ebene — kein Verein sieht Daten eines anderen
• Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS) für alle Zugriffe
• Rollenbasierter Zugriff: Plattform-Admin, Mandant-Admin, Prüfungssekretär, Prüfungsleiter — jede Rolle sieht nur, was sie braucht
• DSG-konforme Einwilligungs-Erfassung mit Volltext-Snapshot
• Auskunftsrecht, Berichtigungsrecht, Löschungsrecht über Admin-Funktionen abbildbar
• Datenportabilität über strukturierten Export
• Cloudflare Turnstile statt klassischem reCAPTCHA — kein Tracking-Profil, datenschutzfreundlicher
• Audit-Log auf zwei Ebenen (plattformweit und mandantenspezifisch) — wer hat wann was geändert, mit Volldiff
• Hosting in der Schweiz und im EWR (Firebase Region eur3 und europe-west6)

Mehrsprachigkeit

• Anmeldeformular und Bestätigungsmails in Deutsch, Französisch, Italienisch
• Mandant entscheidet pro Sprache: welche Templates gepflegt werden — fehlende Sprachen fallen sauber auf Deutsch zurück
• Prüfungsordnungen sprachspezifisch hinterlegt
• Rassennamen, Prüfungsarten, Einwilligungs-Texte alle als Sprach-Maps gespeichert

Was du sparst

Bisher	Mit JagdDigital
Excel-Liste pro Prüfung	Einmalige Stammdaten, durchgängige Historie
Manuelle Rechnungen mit Word	QR-Rechnung automatisch, Schweizer Standard
Papier-Richterblätter	Digitale Erfassung am Tablet, parallel durch mehrere Richter
Anmeldungs-Mails sortieren und abtippen	Anmeldung landet strukturiert in der Datenbank
Voraussetzungs-Prüfung manuell aus Ordnern	Automatischer Abgleich mit der Hunde-Prüfungshistorie
Rückfragen «Wie war meine Referenznummer?»	Eindeutige Referenz pro Anmeldung, in Mail und QR-Rechnung
Diplome handschriftlich oder einzeln	CSV-Export → Word-Serienbrief
Nachfragen «Bestätigung nicht angekommen»	Mail-Re-Send mit einem Klick
Drei Excel-Versionen mit drei Wahrheiten	Eine Plattform, eine Wahrheit, ein Audit-Log

Für wen ist JagdDigital

• Kantonale Jagdverbände — die jährlich Dutzende Prüfungen organisieren und sich nicht weiter mit Excel-Tabellen herumschlagen wollen
• Rasseclubs — die ihre Prüfungen über die ganze Schweiz hinweg koordinieren und eine zentrale Hundedatenbank brauchen
• Sektionen und Vereine — die digitalisieren wollen, aber kein eigenes IT-Projekt aufsetzen können
• Prüfungsorganisationen jeder Grösse — vom Verein mit drei Prüfungen pro Jahr bis zum Verband mit über hundert

So fängst du an

1. Unverbindliches Gespräch — wir zeigen dir die Plattform live an deinen konkreten Prüfungen.
2. Mandant einrichten — Logo, Bankverbindung, Mail-Server, Preiskategorien, Anmeldeformular. In wenigen Stunden konfiguriert.
3. Stammdaten importieren — Personen, Hunde, historische Prüfungen aus bestehenden Listen.
4. Erste Prüfung digital ausschreiben — QR-Code drucken, fertig.